Tipos de ERP Web
Os sistemas ERP Web incluem software de planejamento de recursos empresariais que funcionam em uma plataforma baseada na Web, como uma intranet ou a internet. Esses sistemas fornecem às organizações a capacidade de acessar aplicativos e dados comerciais críticos por meio de um navegador da Web de qualquer lugar com uma conexão à internet. Existem vários tipos:
- ERP Web baseado em nuvem: ERP Web baseado em nuvem é executado na nuvem e é acessível pela internet. Esses sistemas são hospedados e mantidos pelo fornecedor do ERP, eliminando a necessidade de infraestrutura local. Os usuários acessam o sistema por meio de um navegador da Web e podem acessar dados em tempo real de qualquer lugar. ERP Web baseado em nuvem oferece escalabilidade, flexibilidade e atualizações automáticas.
- ERP Web auto-hospedado: Este é um ERP Web auto-hospedado onde as organizações hospedam o sistema ERP em seus servidores. Isso dá às empresas mais controle sobre o sistema e permite a personalização com base em necessidades específicas. ERPs Web auto-hospedados exigem infraestrutura de rede e organizações para gerenciar sistemas de servidores. Os usuários acessam o sistema ERP por meio de um navegador da Web na intranet ou na internet.
- ERP Web específico do setor: ERPs Web específicos do setor são projetados para atender às necessidades e requisitos exclusivos de um setor específico. Esses sistemas vêm com processos pré-configurados, modelos e funcionalidades adaptados a setores como manufatura, distribuição, saúde, varejo e construção. ERPs Web específicos do setor permitem que as organizações implementem rápida e eficientemente e otimizem as operações dentro de seu setor.
- ERP Web modular: Este é um ERP Web modular que consiste em módulos funcionais que as organizações podem escolher e implementar com base em seus requisitos. Cada módulo se concentra em uma área específica do negócio, como finanças, vendas, gerenciamento de estoque ou recursos humanos. As organizações podem começar com alguns módulos e adicionar mais à medida que o negócio cresce ou as necessidades mudam.
- ERP Web integrado: ERPs Web integrados combinam vários aplicativos e funções de negócios em um único sistema. Esses sistemas fornecem um fluxo contínuo de informações e dados entre os diferentes departamentos, eliminando silos de dados e melhorando a colaboração. ERPs Web integrados permitem que as organizações tenham uma visão unificada de suas operações, permitindo melhor tomada de decisão e maior eficiência.
- ERP Web multi-inquilino e multi-único. ERPs Web multi-inquilino permitem que vários inquilinos ou clientes usem a mesma instância de ERP, mantendo seus dados separados e seguros. Esse modelo permite que os inquilinos se beneficiem da infraestrutura, recursos e custos de manutenção compartilhados. Em contraste, uma única instância de ERP Web permite apenas uma única organização, concedendo acesso e controle exclusivos sobre o sistema ERP.
Funções e Recursos
As funções e os recursos do ERP baseado na Web podem variar dependendo do fornecedor. Mas, em geral, eles incluem o seguinte:
- Gestão financeira: Muitos programas de software ajudam as empresas com contabilidade, orçamento e relatórios financeiros. Eles permitem que os usuários automatizem tarefas financeiras, melhorem os relatórios financeiros e cumpram os padrões regulatórios.
- Gestão da cadeia de suprimentos: As ferramentas ERP ajudam as empresas a gerenciar seus fornecedores, prever a demanda, controlar estoques e otimizar o processo de compras. Eles também rastreiam produtos à medida que eles se movem pelo processo de produção.
- Gestão da produção: ERP Web simplifica o planejamento, o agendamento e o monitoramento da produção. Ajuda os fabricantes a otimizar os recursos, melhorar a produtividade e reduzir os custos de produção.
- Gestão de projetos: Essas ferramentas ajudam as empresas a planejar projetos, alocar recursos, acompanhar o progresso e identificar riscos potenciais. Eles também ajudam as empresas a concluir projetos dentro do prazo e dentro do orçamento.
- Gestão de recursos humanos: Os aplicativos baseados na Web automatizam o recrutamento, a integração, o rastreamento de frequência, a avaliação de desempenho e o processamento de folha de pagamento.
- Gestão de relacionamento com o cliente: O software ERP online ajuda as empresas a gerenciar as interações com os clientes rastreando dados de clientes, leads de vendas e solicitações de suporte. Ele também fornece às empresas ferramentas para automação de vendas, campanhas de marketing e atendimento ao cliente.
- Inteligência de negócios: ERP Web coleta, armazena e analisa dados para fornecer às empresas insights para melhorar a tomada de decisões. Essas soluções de software oferecem ferramentas de relatórios que ajudam os usuários a visualizar tendências e obter insights acionáveis.
- Ferramentas de integração: Essas ferramentas conectam diferentes sistemas de negócios para melhorar o fluxo de informações e o compartilhamento de dados. Elas permitem que as empresas criem um ecossistema de TI unificado que melhora a produtividade e a colaboração.
- Interface amigável: Os sistemas ERP baseados na Web têm painéis e menus de navegação intuitivos que facilitam o uso do software pelas pessoas. Eles também têm aplicativos móveis que permitem que os usuários acessem informações comerciais em movimento.
- Personalização e escalabilidade: O sistema permite que as empresas adaptem a solução ERP para atender às suas necessidades. Este recurso também permite que as empresas cresçam e se adaptem a novas necessidades de negócios.
Aplicações para o software ERP Web
Fornecedores globais usam ERP Web para otimizar as operações. Ao coordenar tarefas como produção e finanças, o ERP Web ajuda as empresas a trabalhar juntas e ser mais eficientes. Permite que os usuários acessem informações importantes sobre negócios de qualquer lugar com uma conexão à internet. ERP baseado na Web é valioso para pessoas que trabalham na cadeia de suprimentos e logística. Eles precisam gerenciar o estoque. Eles devem manter os níveis de estoque equilibrados e entregar os produtos aos clientes rapidamente.
Os fabricantes usam software ERP Web para rastrear a produção. Eles podem exibir operações de fábrica, monitorar equipamentos e garantir que atendam aos padrões de qualidade. ERP Web permite que as empresas analisem tendências e tomem decisões com base em dados. Isso os ajuda a encontrar maneiras de reduzir custos e melhorar a qualidade. As empresas usam ERP Web para gerenciar tarefas financeiras. Isso ajuda-os a se manter em conformidade com as regras e regulamentações em diferentes países. Eles usam para tarefas relacionadas à finança, como elaborar orçamentos, planejar e gerar relatórios em várias moedas e idiomas. As empresas podem acessar o conhecimento e as ferramentas necessárias para um gerenciamento eficiente.
O software ERP Web fornece dados em tempo real em diferentes áreas do negócio. Permite que as empresas atendam melhor os clientes e respondam rapidamente aos problemas. As organizações podem ter sucesso no mercado de hoje usando ERP Web para maximizar a eficiência, aumentar a qualidade e aprimorar a tomada de decisão estratégica.
Etapas de Seleção do Software ERP Web
-
Definir Metas:
Estabelecer os sintomas atuais que precisam de atenção do ERP. Defina metas para eficiência, crescimento, visibilidade.
-
Estimativa de orçamento:
Analise os custos de hospedagem interna versus externa.
-
Obter ajuda:
A menos que uma equipe grande exista, a experiência externa pode preparar e orientar as discussões com fornecedores.
-
Reuniões com fornecedores:
Converse com os fornecedores sobre negócios, não apenas produtos. Veja quem faz perguntas e entende suas necessidades.
-
Priorizar necessidades:
Faça uma lista de coisas a fazer do ERP. As categorias "deve", "deve" e "pode" concentram a seleção no mais crítico.
-
Avaliar opções:
Escolha o software usado pelas pessoas, não pelas equipes de tecnologia. Aplicativos fáceis são adotados. Verifique avaliações de usuários.
-
Testar antes de comprar:
Os testes esclarecem o encaixe. Teste fluxos de trabalho críticos antes de contratos. Verifique os serviços profissionais para obter ajuda.
-
Manter-se engajado:
Após a seleção, garantir que as discussões continuem. Atualizações gratuitas e outros benefícios exigem laços ativos.
Q&A
P1: Quais recursos de software ERP Web possuem uma boa cadeia de suprimentos do sistema?
R1: Um bom software ERP baseado na Web deve ter um sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos que facilite o gerenciamento de estoque, o processamento de pedidos, as compras, o planejamento da produção, o gerenciamento da logística, a colaboração com fornecedores, a previsão da demanda e os relatórios e análises.
P2: Quais são os benefícios de usar software ERP baseado na Web?
R2: As organizações preferem soluções ERP baseadas na Web porque são mais acessíveis, acessíveis de qualquer lugar e mais fáceis de implantar e atualizar. Além disso, eles fornecem forte segurança, backup e recuperação automatizados e capacidades colaborativas.
P3: Quais são os modelos de implantação do software ERP?
R3: O ERP oferece diferentes modelos de implantação, incluindo ERP em nuvem (nuvem pública, nuvem privada), ERP local, ERP híbrido e ERP específico do setor.
P4: Quais são as limitações do software ERP baseado na Web?
R4: O software ERP baseado na Web possui certos contras, como exigir que a equipe seja altamente qualificada em tecnologia da informação e computação, ser altamente suscetível a ataques cibernéticos e a conexão à internet ser obrigatória para acessar o software.