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Cartas de poker de planejamento vêm em vários tipos, cada um adaptado para atender a diferentes necessidades e preferências de estimativa. Aqui está uma olhada nos tipos mais comuns:
Baralhos de Estimativa Tradicionais
Estes são os baralhos de poker de planejamento mais comuns. Normalmente, eles apresentam números baseados na sequência de Fibonacci, começando em 0 e progredindo para 21, 34 e 55. Esta sequência é preferida porque reconhece a crescente incerteza na estimativa de tarefas maiores. Além disso, fornece uma abordagem equilibrada entre precisão e simplicidade. Além disso, esses baralhos contêm cartas especiais, como 0, ?. Essas cartas são usadas para solicitar esclarecimentos e denotar tarefas que são muito complexas para serem estimadas.
Baralhos Fibonacci Modificados
Este baralho consiste em cartas de poker de planejamento modificadas com um padrão de numeração diferente. Normalmente, começa com 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34 e 55. A principal distinção entre este baralho e a estimativa tradicional é a presença de números menores, o que facilita a estimativa de tarefas menores. O principal benefício do uso deste baralho é que ele oferece uma estrutura clara para dividir tarefas em componentes gerenciáveis, melhorando assim a precisão das estimativas.
Baralhos Baseados no Tempo
Este tipo de baralho inclui cartas orientadas para o tempo. Normalmente, eles são marcados com unidades de tempo, como minutos, horas e dias. Os baralhos baseados no tempo visam aumentar a precisão das estimativas de tempo. Além disso, auxilia as equipes a distinguir entre esforço e duração. Essencialmente, essas cartas ajudam a criar cronogramas de projetos realistas e mitigar os riscos de escopo crescente.
Baralhos de Dimensionamento de Camiseta
Este baralho de estimativa é rotulado com tamanhos de pequeno, médio, grande e extra-grande. Outros baralhos têm tamanhos extras, como extra-pequeno e gigante. Essencialmente, eles se concentram no esforço relativo, complexidade e tamanho das tarefas. Essas cartas simplificam o processo de estimativa e constroem consenso entre os membros da equipe.
Baralhos Personalizados
Este tipo de baralho é personalizável para atender às necessidades específicas de uma equipe. Os cartões podem incluir símbolos, imagens ou escalas exclusivas que são relevantes para um projeto ou organização específico. Além disso, os baralhos personalizados podem integrar fatores que afetam a estimativa de uma equipe, como habilidades, ferramentas e dependências externas.
O Poker de Planejamento é uma técnica usada para estimar esforço ou complexidade no gerenciamento de projetos ágeis, particularmente dentro do Scrum. Aqui estão alguns cenários comuns onde as cartas de Poker de Planejamento são aplicadas:
Projetos de Desenvolvimento de Software
As cartas de Poker de Planejamento são usadas principalmente em projetos de desenvolvimento de software. A equipe usa essas cartas para estimar o esforço necessário para completar histórias de usuários, recursos ou tarefas técnicas. Este cenário envolve desenvolvedores, testadores e, às vezes, designers. As estimativas ajudam no planejamento de sprints e no estabelecimento de expectativas para o cronograma de desenvolvimento.
Ambientes Ágeis e Scrum
Esses cartões podem ser usados durante as reuniões de planejamento de sprint. Os membros da equipe tiram suas cartas para estimar tarefas ou histórias de usuários simultaneamente. Essa técnica incentiva a discussão e ajuda a chegar a um consenso. Além disso, eles podem ser usados durante as sessões de refinamento do backlog para estimar novas histórias de usuários que precisam ser adicionadas.
Projetos Complexos com Incerteza
Essas cartas são úteis ao lidar com projetos complexos que apresentam muita incerteza. Durante a estimativa, pode haver opiniões divergentes entre os membros da equipe. O Poker de Planejamento incentiva a discussão aberta sobre os motivos por trás da estimativa de cada pessoa. Isso leva a uma compreensão compartilhada da complexidade da tarefa.
Formação de Equipes e Colaboração
As cartas de Poker de Planejamento podem ajudar a construir equipes colaborativas fortes. Eles garantem que todos os membros da equipe, independentemente de sua posição ou experiência, tenham a mesma voz no processo de estimativa. Isso cria um sentimento de propriedade e responsabilidade entre os membros da equipe.
Equipes Remotas
O Poker de Planejamento pode ser útil para equipes remotas. Os membros da equipe podem usar cartas digitais de Poker de Planejamento para estimar tarefas durante reuniões virtuais. Este cenário ajuda a manter o engajamento e garantir que todas as vozes sejam ouvidas, mesmo quando a equipe está trabalhando remotamente.
Projetos de Manutenção e Suporte
Os cartões podem ser usados em projetos de manutenção e suporte. A equipe estima o esforço necessário para corrigir erros, implementar pequenas melhorias ou realizar tarefas de manutenção. Isso ajuda a priorizar tarefas e alocar recursos de forma eficaz.
Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)
O Poker de Planejamento pode ser útil em projetos de P&D. A equipe pode usar o Poker de Planejamento para estimar o tempo e os recursos necessários para recursos experimentais ou soluções inovadoras. Isso ajuda a definir expectativas realistas e garantir o financiamento ou os recursos necessários.
Selecionar o baralho de cartas de poker de planejamento apropriado pode ser uma decisão crucial para organizações que pretendem incorporar a técnica de planejamento ágil em seu trabalho de projeto. Aqui estão alguns dos fatores a considerar ao escolher cartas de poker de planejamento.
Formato
O formato das cartas de poker de planejamento pode ter um efeito significativo em todo o exercício de estimativa. É necessário escolher o formato que seja adequado para a equipe e atenda às suas necessidades de projeto. Os cartões físicos são bons para equipes que preferem ter uma sessão interativa ao fazer estimativas e aquelas que trabalham juntas no mesmo local. Além disso, os cartões digitais são adequados para equipes remotas ou aquelas que desejam utilizar os recursos de automação das sessões de estimativa. No final, deve-se considerar o formato que incentivará a participação ativa e melhorará as estimativas precisas.
Escalabilidade
Ao escolher cartas de poker de planejamento, deve-se garantir que elas sejam escaláveis. As cartas de poker de planejamento são usadas por equipes para fazer estimativas de tarefas e projetos. Portanto, é fundamental ter cartões escaláveis que possam acomodar projetos grandes e pequenos. Os cartões escaláveis geralmente têm uma gama mais ampla de valores, que incluem sequências de Fibonacci, Fibonacci modificado ou até mesmo escalas personalizadas. A escalabilidade é essencial, pois auxilia as equipes a fornecer estimativas precisas que garantem a alocação eficaz de recursos e o gerenciamento de projetos.
Personalização
As cartas de poker de planejamento personalizáveis são uma ótima opção para empresas que desejam personalizar suas cartas para atender às suas necessidades. Cartas personalizáveis permitem que os usuários adicionem logotipos, imagens e escalas exclusivas. Isso pode ser útil para organizações que pretendem criar uma marca para seus cartões ou aquelas que exigem escalas de estimativa específicas. Cartas personalizáveis também podem beneficiar as equipes que desejam incorporar o contexto de seus projetos no processo de estimativa. A personalização proporciona um senso de propriedade, o que pode motivar os membros da equipe a participar ativamente.
Durabilidade
A durabilidade é um fator vital a ser considerado ao escolher cartas físicas de poker de planejamento. Equipes que fazem estimativas regularmente exigem cartas que possam resistir ao uso frequente. Portanto, é necessário selecionar cartas que sejam feitas de materiais de alta qualidade, como cartão grosso ou plástico. Cartas duráveis podem durar anos, o que as torna um investimento econômico para organizações.
Facilitando o Consenso
As cartas de poker de planejamento podem ajudar os membros da equipe a concordar com o escopo do projeto e os recursos necessários para uma tarefa específica. Isso é feito por meio de discussão, o que incentiva a participação de todos os membros.
Precisão da Estimativa
As cartas são projetadas para aumentar a precisão, fazendo com que os membros mais experientes da equipe forneçam suas estimativas com base em sua experiência.
Engajamento e Motivação
Essas cartas podem ajudar a manter os membros de uma equipe de projeto engajados e interessados. Isso é aprimorado pela natureza interativa e semelhante a um jogo do processo de poker de planejamento. Além disso, o elemento visual das cartas também contribui para isso.
Personalização
As cartas de poker de planejamento personalizadas podem ser feitas para atender aos requisitos específicos de uma equipe ou projeto. Isso inclui adicionar escalas exclusivas ou até mesmo incluir imagens e texto relevantes.
Portabilidade
Os cartões são geralmente pequenos, para que possam ser facilmente transportados. Isso significa que eles podem ser usados em locais diferentes e até mesmo durante reuniões realizadas fora do ambiente usual.
Durabilidade
As cartas de poker de planejamento são frequentemente feitas com materiais de alta qualidade, como cartão grosso. Isso garante que as cartas possam ser usadas várias vezes e também resistam ao manuseio regular.
Auxílios Visuais
A maioria das cartas de poker de planejamento vem com visuais claros que podem definir facilmente conceitos diferentes. Esses incluem símbolos, imagens e ícones que podem apoiar os membros da equipe na compreensão de discussões e estimativas.
Design Ergonômico
As cartas são geralmente projetadas para se ajustar perfeitamente às mãos dos usuários. Isso garante que eles possam ser facilmente embaralhados, segurados e passados durante as discussões.
Elementos Interativos
Os cartões têm elementos interativos que incentivam o engajamento. Por exemplo, eles podem incluir controles deslizantes ou seções de pontuação que podem ser ajustadas facilmente pelos membros da equipe durante as reuniões.
P1: Qual é o objetivo das cartas de poker de planejamento?
R1: As cartas de poker de planejamento são usadas para estimativa de gerenciamento de projetos ágeis. Eles facilitam a estimativa baseada em consenso de esforço e complexidade para histórias de usuários e tarefas. O principal objetivo dessas cartas é melhorar a precisão na estimativa, aprimorar a colaboração da equipe e promover discussões produtivas sobre as tarefas do projeto.
P2: Como são as cartas de poker de planejamento?
R2: As cartas de poker de planejamento normalmente têm números impressos nelas, que podem variar de sequências de Fibonacci, Potências de 2 ou outras escalas personalizadas. Além dos valores numéricos, elas também podem incluir símbolos, como pontos de interrogação e imagens de elefantes, para representar diferentes conceitos de estimativa. Além disso, alguns baralhos apresentam ícones ou frases adicionais que se relacionam a papéis, habilidades ou tarefas específicos em um projeto.
P3: Quem deve participar das sessões de poker de planejamento?
R3: Idealmente, todos os stakeholders que contribuem para a conclusão de um projeto devem participar das sessões de poker de planejamento. Isso inclui proprietários de produtos, gerentes de projeto, desenvolvedores, designers, testadores de QA e, às vezes, até mesmo stakeholders de outros departamentos. Essencialmente, qualquer pessoa cujo trabalho se relacione às tarefas que estão sendo estimadas deve participar das sessões de poker de planejamento.
P4: Como alguém deve se preparar para uma sessão de poker de planejamento?
R4: A preparação para as sessões de poker de planejamento envolve várias etapas. Primeiro, certifique-se de que todos os participantes entendam o escopo, as metas e as necessidades do usuário do projeto. Em segundo lugar, reúna a documentação relevante, como histórias de usuários, critérios de aceitação e especificações do projeto, para facilitar a discussão. Por fim, configure as ferramentas necessárias, como um aplicativo de poker de planejamento ou cartas físicas, e certifique-se de que todos os participantes tenham acesso a elas.
P5: As cartas de poker de planejamento são realmente eficazes?
R5: Sim! As cartas de poker de planejamento são eficazes de várias maneiras. Elas ajudam as equipes a chegar a um consenso ao estimar tarefas e projetos. Isso é feito de forma colaborativa e interativa. Além disso, eles reduzem a influência de indivíduos dominantes no grupo, já que todos revelam suas estimativas simultaneamente. Isso promove um processo de estimativa mais preciso e imparcial.
