Software de gestão de recursos humanos

Tipos de software de gestão de recursos humanos

O software de gestão de recursos humanos consolida várias tarefas de RH em um único sistema, o que pode beneficiar a eficiência de uma organização. Os tipos de software de gestão de recursos humanos variam de acordo com a funcionalidade. A lista a seguir detalha os diferentes tipos:

• Sistemas de rastreamento de recrutamento (RTS)

  Os RTSs auxiliam a organização na busca por novos talentos. O sistema RTS ajuda a configurar os requisitos de trabalho, buscar talentos e entrevistar candidatos. O software acompanha os candidatos em potencial desde o momento em que se candidatam até que uma oferta seja feita.

• Software de integração

  O processo de integração ajuda a integrar um novo funcionário à organização. Um software de integração torna o processo de integração suave e amigável. Ele fornece ao novo funcionário a papelada e o treinamento de políticas necessários e atribui tarefas que podem ser concluídas online. O processo ajuda a aumentar as taxas de retenção entre novos funcionários.

• Autoatendimento do funcionário

  O autoatendimento do funcionário permite que os funcionários gerenciem as tarefas de RH independentemente, sem passar pelo departamento de RH. Os funcionários podem concluir várias tarefas, como solicitar licença, verificar recibos de pagamento e atualizar dados pessoais. Esses serviços de tarefa economizam tempo valioso para os funcionários e para o departamento de RH.

• Software de gestão de desempenho

  Este software ajuda a controlar todas as tarefas e avaliações relacionadas ao desempenho dos funcionários. O software de gestão de desempenho permite que os gerentes definam metas, forneçam feedback, realizem avaliações e reconheçam talentos. O software desempenha um papel importante no crescimento e sucesso da organização, pois ajuda a identificar áreas de crescimento e leva à promoção de talentos.

• Sistemas de gestão de aprendizagem (LMS)

  Os sistemas LMS auxiliam os funcionários e empregadores na aprendizagem e no desenvolvimento de habilidades. O departamento de RH pode desenvolver programas de aprendizagem e manuais de treinamento que podem ser acessados através do LMS. O sistema ajuda no processo de integração de novos funcionários e no aprimoramento dos funcionários atuais.

• Software de gestão da força de trabalho

  Um software de gestão da força de trabalho acompanha a produtividade dos funcionários, horários, presença e custos de mão de obra. Este software pode otimizar a força de trabalho e garantir um equilíbrio entre a produtividade dos funcionários e os custos operacionais.

• Software de análise e relatórios de RH

  O software de análise de RH coleta dados de RH e os transforma em insights e relatórios. Os relatórios fornecem informações valiosas e ajudam a tomar decisões sensatas em relação à força de trabalho. Os relatórios de dados ajudam a prever taxas de rotatividade, desempenho dos funcionários e necessidades de contratação.

Função e recursos do software de gestão de recursos humanos

O software de gestão de recursos humanos possui muitos recursos, mas todos eles visam melhorar a forma como os funcionários e os processos de RH são gerenciados. Eles ajudam a criar uma cultura de trabalho positiva. Também aumentam o envolvimento dos funcionários, ao mesmo tempo em que otimizam as operações e impulsionam o sucesso do negócio.

• Autoatendimento do funcionário: Este recurso permite que os trabalhadores controlem suas tarefas de RH independentemente. Eles podem acessar seus dados, atualizar informações relevantes, visualizar contracheques, solicitar férias e se comunicar com o RH. Isso reduz o número de tarefas administrativas - os profissionais de RH podem se concentrar em tarefas mais estratégicas. Além disso, aumenta a produtividade e melhora a satisfação dos funcionários.
• Processamento de folha de pagamento simplificado: Este software combina as funções de RH com o processamento de folha de pagamento. Calcula automaticamente os salários com base em diferentes variáveis, como presença, deduções e horas extras. Além disso, processa benefícios e deduções fiscais. Isso garante que o sistema de folha de pagamento seja preciso. Também fornece aos funcionários uma compensação em tempo hábil, ao mesmo tempo em que minimiza problemas de conformidade.
• Gestão de tempo e presença: O software de gestão de RH acompanha com precisão a presença e as horas trabalhadas dos funcionários. Utiliza relógios de ponto eletrônicos, sistemas biométricos ou portais de autoatendimento para monitorar os dados. Isso permite que as empresas otimizem o processamento de tempo e a gestão de presença. Também ajuda a gerenciar e monitorar horas extras, ausências e o cumprimento das políticas da empresa.
• Gestão de desempenho: O software de RH cria um sistema de gestão de desempenho. Ele pode definir metas, monitorar o progresso, fornecer feedback e realizar avaliações de desempenho. Isso melhora o desenvolvimento e o crescimento dos funcionários. Também identifica os melhores desempenhos, ao mesmo tempo em que cria uma cultura de melhoria contínua. A gestão de desempenho ajuda a alinhar os objetivos individuais e organizacionais.
• Recrutamento e integração: Um sistema digital de gestão de recursos humanos pode simplificar o processo de recrutamento. Permite a criação de anúncios de emprego, candidaturas, triagem e seleção de candidatos e agendamento de entrevistas. O software também facilita a integração automatizando a papelada e o treinamento, ajudando os novos funcionários a se integrarem e se adaptarem rapidamente.
• Análise de RH: O software de contratação de recursos humanos desempenha um papel crucial na gestão da força de trabalho. Coleta e analisa dados para gerar relatórios sobre métricas importantes de RH, como rotatividade, retenção, produtividade e diversidade. Os insights obtidos ajudam a tomar decisões estratégicas e melhorar a eficácia da organização.

Cenários

• Recrutamento

  Uma nova startup precisa construir uma equipe forte. O fundador usa o software de RH para desenvolver uma descrição de trabalho clara para um engenheiro e publicar a vaga em vários sites de emprego. Muitos candidatos se candidatam, e o software de RH examina currículos em busca de habilidades e experiência. Em seguida, ele encontra os candidatos mais adequados e agenda entrevistas automaticamente. Por fim, ele toma decisões de contratação com base em pontuações de testes e exemplos de trabalho.

• Integração

  Após a nomeação do novo engenheiro, o software de RH envia um e-mail de boas-vindas com um link de login. Em seguida, ele orienta o novo funcionário a preencher formulários fiscais, enviar documentos e escolher benefícios. O software também atribui cursos de treinamento e verifica o progresso deles. Para facilitar as coisas, ele conecta o novo funcionário a um colega que responde a perguntas.

• Gestão de desempenho

  O gerente de RH cria um plano de desempenho para cada funcionário. O plano lista metas e habilidades necessárias para o trabalho. O software de RH lembra os trabalhadores de autoavaliarem seu desempenho, e os gerentes fornecem feedback. O sistema também coleta feedback de colegas de trabalho e clientes. No final do ano, o software gera um relatório de desempenho para cada trabalhador.

• Treinamento e desenvolvimento

  O gerente de RH identifica as habilidades necessárias para atingir os objetivos do negócio. Ela cria um plano de treinamento para cada departamento. O software de RH recomenda cursos de treinamento para os trabalhadores com base no plano de treinamento. Ele também acompanha a frequência e avalia a eficácia do treinamento comparando as pontuações de testes antes e depois do treinamento.

• Administração de folha de pagamento e benefícios

  Um oficial de RH adiciona um novo funcionário ao sistema. O software de RH coleta e armazena dados dos funcionários, como horas trabalhadas e detalhes fiscais. O software calcula automaticamente o pagamento e as deduções para cada funcionário. Em seguida, ele os paga diretamente para suas contas bancárias. O software também gera um contracheque que os trabalhadores podem baixar.

• Autoatendimento do funcionário

  Os sistemas de gestão de recursos humanos capacitam os trabalhadores a gerenciar suas tarefas de RH. Os funcionários podem fazer login para verificar as notícias da empresa, solicitar licença, atualizar dados pessoais ou visualizar contracheques. Eles também podem relatar problemas, e a equipe de RH responde rapidamente.

Como escolher o software de gestão de recursos humanos

Ao escolher o software de GRH, é essencial analisar as necessidades da organização, o orçamento, os recursos e a facilidade de uso. Crie uma lista de verificação dos fatores críticos que uma organização precisa considerar ao selecionar uma solução de GRH.

• Identificar as necessidades da organização: Considerar as necessidades da organização é um dos primeiros passos ao escolher o software de GRH. É essencial identificar os processos de RH que precisam de melhorias e os desafios que a organização enfrenta. Certifique-se de envolver o departamento de RH e obter feedback dos funcionários que usarão o software.
• Definir um orçamento: Defina estimativas de orçamento que incluam custos de software, custos de implementação, custos de treinamento e custos de manutenção. Certifique-se de comparar os custos e ver o que os fornecedores podem oferecer.
• Pesquisar fornecedores: Investigue vários fornecedores que oferecem software de GRH. Observe de perto sua reputação de mercado, experiência e avaliações de clientes. Isso ajudará a obter um fornecedor com software de GRH de qualidade e serviços de suporte confiáveis.
• Conhecer os recursos cruciais: Ao analisar os vários softwares de GRH, é essencial conhecer os recursos cruciais que o software precisa ter. Os sistemas de gestão devem ter recursos essenciais que incluam recrutamento, autoatendimento do funcionário, integração, gestão de desempenho, gestão de presença e licença, rastreamento de tempo, gestão de folha de pagamento, integração de software e treinamento e desenvolvimento.
• Fazer uma lista restrita: Depois de conhecer os recursos essenciais, faça uma lista restrita dos fornecedores que atendem aos requisitos. Compare os softwares de GRH e veja qual se adapta bem à sua organização.
• Solicitar uma demonstração: Depois que o fornecedor final for selecionado, certifique-se de solicitar uma demonstração. Uma demonstração ajudará a entender como o sistema funciona. Envolva o departamento de RH e permita que eles usem o software de demonstração.
• Considerar a integração de software: Considere os sistemas e softwares que a organização utiliza. O software de GRH deve se integrar bem com as ferramentas e sistemas atuais.
• Determinar as opções de implantação: Determine as opções de implantação, como na nuvem ou local, e escolha o que melhor se adapta à sua organização.

Software de gestão de recursos humanos Q&A

P1: O que é software de gestão de recursos humanos?

R1: É uma solução de software que ajuda a gerenciar várias tarefas e processos de RH. Isso inclui recrutamento de funcionários, integração, processamento de folha de pagamento, gestão de desempenho, rastreamento de tempo e presença, e muito mais. O principal objetivo do software é otimizar os processos de RH, melhorar a eficiência e aprimorar a gestão de funcionários.

P2: Quais são os recursos principais do software de gestão de RH?

R2: Embora os recursos possam variar de um software para outro, alguns recursos básicos são essenciais. Esses incluem autoatendimento do funcionário, gestão de folha de pagamento, recrutamento e rastreamento de candidatos, gestão de desempenho, rastreamento de tempo e presença, administração de benefícios, relatórios e análises e acessibilidade móvel.

P3: Como o software de GRH beneficia um negócio?

R3: Simplificando, o software pode melhorar a eficiência geral do negócio. Ele automatiza a maioria dos processos de RH, reduzindo as chances de erros humanos e economizando tempo valioso. Melhor eficiência significa mais produtividade, o que impacta significativamente o resultado final do negócio. Além disso, o software de gestão de RH fornece insights baseados em dados para ajudar nos processos de tomada de decisão.

P4: Como escolher o software de gestão de RH mais adequado?

R4: Alguns fatores importantes a considerar são o tamanho do negócio, os recursos necessários, o orçamento, a facilidade de uso, a escalabilidade e a integração.

P5: Como implementar o software de gestão de recursos humanos?

R5: Primeiro, selecione um software de GRH adequado. Em seguida, prepare-se para a implementação planejando e definindo metas. Depois disso, configure o software de acordo com os requisitos do negócio. Não se esqueça de migrar os dados para o novo sistema. Por fim, treine os funcionários e monitore continuamente o sistema para melhorias.