Destruidora de mesa

Tipos de destruidores de papel para mesa

Um **destruidor de papel para mesa** é um destruidor de documentos projetado para mutilar documentos em pequenos pedaços irreconhecíveis para proteger informações sensíveis fisicamente. Existem vários tipos de destruidores de papel para mesa que diferem em tamanho, níveis de segurança, mecanismo de corte e recursos adicionais.

• Nível da coroa: O mecanismo de destruição em um destruidor de papel para mesa é chamado de coroa de destruição. Os destruidores de papel para mesa normalmente usam destruidores de corte em tiras ou de corte cruzado. Embora os destruidores de corte em tiras sejam mais rápidos e silenciosos, eles não são a opção mais segura. Os destruidores de corte cruzado tendem a ser mais seguros porque cortam os documentos em pedaços menores, dificultando a reconstituição.
• Tamanho: Os mini destruidores levam o conceito de destruidor de papel para mesa adiante. Eles são compactos e fáceis de guardar, mas são menos robustos e não conseguem lidar com um alto volume de destruição. Enquanto um destruidor de papel para mesa de tamanho padrão pode destruir até 15 folhas de uma vez, muitas pessoas preferem os modelos menores e mais barulhentos que são mais fáceis de guardar e custam menos.
• Nível de segurança: Os fabricantes classificaram os destruidores em níveis de um a seis, sendo o nível um o menos seguro. Os destruidores de corte em tiras normalmente se enquadram nos níveis um e dois. Os níveis três a seis são destruidores de corte cruzado e micro-corte, respectivamente. Os destruidores de nível seis são os mais seguros e ideais para documentos altamente confidenciais, como documentos classificados do governo ou informações de segurança nacional.
• Tamanho da cesta: Os tamanhos das cestas para um destruidor de papel para mesa variam, e os compradores podem escolher entre o padrão de 15 litros e 23 litros e opções mais extensas como 30 a 35 litros. Um destruidor de papel de tamanho padrão com uma cesta de 15 litros precisará esvaziar seu conteúdo com frequência. Em contraste, os modelos maiores com cestas de 30 a 35 litros são ideais para uma destruição mais frequente, pois podem armazenar mais pedaços de papel destruído.
• Níveis de ruído: Os níveis de ruído são uma consideração importante para muitos usuários que têm um plano de escritório aberto. Marcas essenciais de nível de ruído são consideradas, como pessoas conversando, um escritório comum e um sussurro. Os destruidores de papel para mesa produzem ruído semelhante a uma pessoa comum falando alto. No entanto, como está mais perto do ouvido, é mais alto. Quanto mais perto o destruidor estiver, mais ruído ele fará, e algumas empresas usam tecnologia de redução de ruído em seus destruidores para resolver esse problema.

Especificações e manutenção de destruidores de papel para mesa

Especificações

• Tipos de corte: Como afirmado acima, diferentes tipos de corte têm diferentes especificações. O primeiro oferece maior segurança do que o último, com pedaços mais minúsculos. Os destruidores de corte cruzado e micro-corte podem fornecer até 2.000 peças por carta ou documento destruído.
• Tamanho de destruição: O tamanho de destruição também está relacionado aos tipos de corte. Enquanto os destruidores de corte em tiras podem transformar um documento em tiras parecidas com espaguete, os destruidores de corte cruzado e micro-corte podem reduzir os documentos em partículas muito menores.
• Capacidade de volume: A capacidade mostra quantas folhas de papel um destruidor pode destruir de uma vez, geralmente variando de 1 a 25.
• Tempo de execução: O tempo de execução indica por quanto tempo um destruidor pode funcionar antes de precisar de um período de resfriamento. Os destruidores de papel para mesa geralmente têm um tempo de execução mais curto de 3-5 minutos em comparação com destruidores maiores com tempos de execução mais longos. O tempo de resfriamento de um destruidor de papel para mesa é de cerca de 5-10 minutos.
• Tamanho da cesta: O tamanho da cesta de um destruidor de papel para mesa é relativamente pequeno, geralmente variando de 5 a 10 litros. Depois que a cesta está cheia, os usuários precisam esvaziá-la e reinstalá-la.
• Prevenção de travamento e reversão automática: Muitos destruidores modernos são equipados com recursos para evitar travamentos e funções de reversão automática que ajudam a evitar travamentos revertendo o papel para remover a parte travada.

Manutenção

Os métodos de manutenção dos destruidores de papel para mesa são quase os mesmos dos destruidores maiores. Os usuários podem seguir essas dicas para manter seus destruidores em boas condições:

• Esvazie o cesto de lixo regularmente: Os documentos ainda estão inteiros na cesta. Quanto mais, mais pesado. Não espere até que a cesta esteja transbordando para esvaziá-la.
• Limpe as lâminas: Retire periodicamente o lixo preso às lâminas de destruição. Limpá-las dos dois lados evitará que elas tenham um trabalho difícil a fazer.
• Use folhas lubrificadas: Se a chave do destruidor de papel para mesa estiver ao alcance, use-a! Os destruidores adoram receber folhas lubrificadas para ajudá-los a desempenhar seu trabalho melhor. As folhas lubrificadas ajudam a limpar as lâminas de destruição e mantê-las bem lubrificadas para funcionar suavemente.
• Evite sobrecarregar o papel: Preste atenção à capacidade de volume indicada nas especificações e respeite-a. Sobrecarregar o papel coloca estresse excessivo nas lâminas e motores, aumentando o risco de travamentos e danos.
• Mantenha-o livre de poeira: A poeira de papel é a assassina dos destruidores de papel para mesa. Ela inibe os movimentos suaves de engrenagens, motores e outras partes. Depois de muito tempo destruindo, a poeira de papel se acumulará dentro do destruidor. Use um soprador para se livrar dela e mantê-la livre de poeira.
• Considere usar um aspirador de pó: As pessoas que são fundamentalmente avessas à poeira de papel podem investir em um aspirador de pó. Enquanto os destruidores transformam os documentos em pedaços, os aspiradores de pó sem fio podem coletar todos os pedaços e evitar que grudem na mesa e em outras superfícies.

Cenários em que um destruidor de papel para mesa é útil

• Proteção de dados:

  Os ambientes de escritório lidam com documentos sensíveis. Eles podem conter informações pessoais, dados bancários, arquivos de funcionários e dados de clientes, para mencionar alguns. Para se proteger contra roubo de identidade ou espionagem corporativa, os destruidores de papel para mesa podem destruir documentos que contêm informações sensíveis antes do descarte.

• Conformidade legal:

  Alguns escritórios são obrigados por lei a destruir certos documentos para cumprir os regulamentos. Esse é o caso, especialmente, em setores como finanças, saúde e jurídico, onde informações confidenciais são manipuladas. Um destruidor de papel para mesa facilita o cumprimento de regulamentos que exigem destruição e ajuda a evitar penalidades.

• Destruição de documentos em pequena escala:

  Um destruidor de papel para mesa é ideal para a destruição de documentos em pequena escala. Ele pode destruir papéis, CDs e cartões de crédito em pequenos pedaços irrecuperáveis. Diferentemente dos destruidores maiores, um destruidor de papel para mesa é compacto e conveniente para destruição de baixo volume.

• Projetos DIY:

  As pessoas criativas podem facilmente usar um destruidor de papel para mesa para destruição em pequena escala em projetos DIY. O material destruído pode ser usado para artesanato, cobertura morta, material de embalagem e enchimento.

• Descarte de documentos em home office:

  Com muitas pessoas trabalhando em casa ou tendo uma configuração de home office, um destruidor de papel para mesa se torna necessário. Os home offices ainda lidam com documentos que exigem destruição para segurança e privacidade. Um destruidor permite o descarte seguro e conveniente de documentos confidenciais.

• Responsabilidade ambiental:

  Os destruidores de papel para mesa permitem a reciclagem de materiais. O papel destruído pode ser reciclado. Isso é atraente para indivíduos e empresas que têm políticas ambientais ou de sustentabilidade a serem mantidas.

• Espaços de trabalho compartilhados:

  Em uma configuração de espaço de trabalho compartilhado, um destruidor de papel para mesa se torna uma ferramenta valiosa. Várias pessoas compartilham escritórios, o que significa que muitos documentos sensíveis passam por eles. Fornecer um destruidor de papel para mesa ajuda todos a descartar material confidencial de forma segura e impede que informações sejam descartadas erroneamente em um lixo comum.

Como escolher um destruidor de papel para mesa

Ao escolher uma máquina de destruição de papel para mesa, as pessoas devem considerar os seguintes fatores para ajudá-las a selecionar um destruidor que atenda às suas necessidades e requisitos.

• Uso pretendido: A primeira coisa que os compradores precisam considerar ao escolher um destruidor de papel para mesa é o uso pretendido do destruidor. Aqui, eles precisam determinar que tipo de documentos o destruidor irá destruir. Normalmente, diferentes destruidores são projetados para destruir diferentes tipos de materiais. Por exemplo, um destruidor com design de corte cruzado é ideal para destruir papéis que contêm informações sensíveis. Como tal, é ótimo para uso em ambientes de escritório e instituições governamentais. Por outro lado, um destruidor de corte em tiras pode destruir efetivamente documentos do dia a dia e materiais de papel.
• Tamanho de destruição: Geralmente, os destruidores são projetados para destruir documentos em diferentes tamanhos de destruição. Um destruidor de corte em tiras normalmente expele tiras longas, enquanto um destruidor de micro-corte ou corte cruzado produz pequenos pedaços. Se os compradores quiserem atingir mais segurança, deixe-os optar por destruidores que destroem os documentos em pedaços menores. Além disso, se os compradores quiserem um destruidor que leve menos tempo para destruir os documentos, deixe-os escolher um destruidor que produza destroços maiores, como um destruidor de corte em tiras.
• Capacidade e velocidade de destruição: A velocidade de destruição é a taxa na qual um destruidor transforma documentos em destroços. Isso geralmente é medido em pés por minuto. Diferentes destruidores têm diferentes velocidades de destruição. Embora alguns sejam rápidos, outros são lentos. Se os compradores planejam destruir um grande número de documentos de uma vez, eles precisam escolher um destruidor com alta capacidade e velocidade de destruição. Além disso, em um ambiente de escritório onde muitos funcionários interagem com o destruidor, um destruidor de alta velocidade seria ideal.
• Nível de ruído: Outro fator importante a considerar ao escolher um destruidor de papel para mesa é a classificação de ruído ou o nível da máquina. Os destruidores grandes e industriais são conhecidos por produzir muito ruído quando em operação. Por outro lado, os destruidores de papel para mesa são projetados para operar silenciosamente. Para uso em escritório, onde muitos documentos precisam ser destruídos, um destruidor de papel para mesa silencioso seria ideal, pois não interromperá o trabalho dos funcionários.
• Requisitos de manutenção: Por fim, os compradores devem considerar os requisitos de manutenção da máquina de destruição que estão comprando. Seria apropriado que os compradores escolhessem um destruidor que tenha demandas mínimas de manutenção. Essa máquina permite manutenção fácil e rápida, reduzindo assim o tempo de inatividade.

FAQ

P1: Qual a diferença entre um destruidor e um britador?

A1: Embora um destruidor e um britador desempenhem a mesma função básica de quebrar objetos sólidos grandes em pedaços menores, eles diferem em seus projetos e mecanismos. Um destruidor de papel para mesa usa lâminas que cortam os materiais em fragmentos. Por outro lado, um britador envolve uma máquina pesada que exerce pressão para esmagar os objetos em pedaços menores.

P2: Todos os destruidores de papel são do mesmo tamanho?

A2: Não. Nem todos os destruidores de papel são do mesmo tamanho. Existem destruidores industriais de grande escala, destruidores comerciais de média escala e destruidores de papel para mesa de pequena escala. Embora algumas empresas e escritórios possam optar pelos destruidores grandes e volumosos para obter melhor desempenho, outros optarão pelos destruidores de papel menores devido à sua conveniência e facilidade de uso.

P3: Um destruidor vale a pena?

A3: Um destruidor de papel vale a pena para uso pessoal e profissional. Ele aumenta a segurança dos dados, garantindo que informações sensíveis não caiam nas mãos erradas. Além disso, ajuda a reciclar o papel em vez de jogá-lo fora. Isso promove a conservação ambiental. Finalmente, usar um destruidor de papel pode ajudar a reduzir a desordem do escritório.