Tipos de Sistemas de Rastreamento de Ativos
Sistemas de rastreamento de ativos são vitais para gerenciar e monitorar ativos em diversos ambientes. Existem diferentes tipos de sistemas de rastreamento de ativos; cada um atende a necessidades e preferências distintas. Aqui estão alguns dos tipos comuns de sistemas de rastreamento de ativos:
- Rastreamento de ativos por código de barras: Esse tipo de sistema de rastreamento de ativos usa etiquetas e scanners de código de barras para rastrear ativos. Códigos de barras exclusivos são impressos em etiquetas e anexados aos ativos. Quando os ativos são escaneados, o sistema de rastreamento pode identificar e registrar os ativos. O rastreamento de ativos por código de barras é acessível e fácil de usar. No entanto, requer uma linha de visão direta para escanear o código de barras.
- Rastreamento de ativos por GPS: Esse tipo de sistema de rastreamento de ativos usa tecnologia GPS para monitorar a localização de ativos móveis. Ele fornece informações de localização em tempo real e é útil para rastrear veículos e equipamentos de campo. Com o rastreamento GPS, as empresas podem acessar as informações de localização em seus smartphones ou computadores. Isso garante a segurança e a proteção dos ativos, permitindo que eles rastreiem e monitorem os ativos. Em caso de roubo, a empresa pode recuperar os ativos roubados rastreando a localização em tempo real.
- Rastreamento de ativos por RFID: Esse tipo de sistema de rastreamento de ativos usa tags e leitores RFID para rastrear ativos. As tags RFID contêm microchips e antenas que transmitem dados. Elas são anexadas aos ativos e seus dados são lidos por leitores RFID. O rastreamento de ativos por RFID pode ser dividido em sistemas RFID passivos, ativos e semi-passivos. Em um sistema RFID passivo, as tags não possuem uma fonte de alimentação. Elas obtêm energia do sinal do leitor. Em um sistema RFID ativo, as tags possuem uma fonte de alimentação. Elas emitem sinais continuamente. Em um sistema RFID semi-passivo, as tags possuem uma fonte de alimentação, mas não emitem sinais continuamente.
- Software de gerenciamento de estoque: Esse tipo de sistema de rastreamento de ativos usa software para rastrear ativos de estoque. Ele automatiza o processo de rastreamento usando escaneamento de código de barras ou dados RFID. O software fornece visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, locais dos ativos e movimentos de estoque. Ele também gera relatórios e análises para otimizar o gerenciamento de ativos. Isso garante que as empresas tenham o estoque necessário e reduz os custos operacionais.
- Rastreamento de ativos IoT: Esse tipo de sistema de rastreamento de ativos usa dispositivos conectados à internet para rastrear ativos. Esses dispositivos coletam e transmitem dados sobre os ativos em tempo real. As empresas podem monitorar os ativos remotamente usando os dados na internet. O rastreamento de ativos IoT fornece insights sobre as condições e locais dos ativos. Isso permite manutenção proativa e melhora a eficiência operacional.
Especificações e Manutenção de Sistemas de Rastreamento de Ativos
As seguintes são algumas especificações de sistemas de rastreamento de ativos que os clientes precisam saber:
- Especificação da tag: Cada ativo possui uma tag com um número de identificação exclusivo. Esse número está associado ao ativo no banco de dados do sistema de rastreamento. O sistema pode usar vários tipos de tags, como códigos de barras, RFID ou tags de satélite GPS, dependendo das necessidades dos ativos e do ambiente. Por exemplo, tags RFID são usadas para rastreamento próximo, enquanto tags GPS são usadas para rastreamento em grandes distâncias.
- Especificação do leitor: Os leitores escaneam as tags e enviam os dados para o sistema de rastreamento. Assim como as tags, o tipo de leitor usado depende do tipo de tag e do sistema de rastreamento necessário. Por exemplo, um scanner de código de barras pode ser usado em um armazém, enquanto um leitor RFID pode ser usado em uma linha de produção.
- Especificação do software: Os sistemas de rastreamento de ativos possuem software que coleta e processa os dados recebidos dos leitores. Esse software fornece uma interface do usuário para gerenciar ativos, rastrear sua localização e gerar relatórios. O software pode ser instalado em servidores locais ou acessado por meio da nuvem, dependendo das necessidades e do orçamento da organização.
- Fonte de alimentação: Os sistemas de rastreamento de ativos exigem uma fonte de alimentação confiável para garantir a operação contínua. Isso pode ser fornecido por meio da eletricidade da rede elétrica, baterias para ativos portáteis ou remotos ou sistemas de backup para manter a operação durante quedas de energia. Os sistemas de backup são críticos em hospitais e outros ambientes críticos para garantir a continuidade do serviço.
- Protocolos de comunicação: Os sistemas de rastreamento de ativos usam protocolos de comunicação para troca de dados entre tags, leitores e software. Esses protocolos garantem a transmissão de dados segura e confiável, com várias opções como Wi-Fi, Bluetooth, RFID e redes celulares, dependendo das necessidades do sistema e das condições do ambiente.
Aqui estão algumas dicas sobre como manter um sistema de rastreamento de ativos:
Realizar auditorias regulares: Isso envolve contar fisicamente os ativos no sistema e compará-los com os registros do sistema de rastreamento. Isso ajuda a identificar discrepâncias, garantindo que o sistema funcione correta e precisamente.
Atualizar as informações dos ativos: Isso envolve manter o sistema atualizado com quaisquer alterações nas informações dos ativos, como alterações de localização, propriedade ou status. Isso garante que os dados do sistema de rastreamento sejam precisos e atualizados, facilitando o gerenciamento eficaz de ativos.
Testar a comunicação: Isso envolve verificar a comunicação entre as tags, os leitores e o sistema de rastreamento para garantir que ele esteja funcionando corretamente. Isso ajuda a identificar e resolver quaisquer problemas que possam afetar a precisão e a confiabilidade dos dados.
Inspecionar o hardware: Isso envolve verificar a condição dos componentes de hardware do sistema de rastreamento de ativos, como tags, leitores e o próprio sistema de rastreamento. Isso ajuda a identificar e resolver quaisquer problemas que possam afetar o desempenho e a precisão do sistema.
Atualizações de software: Isso envolve manter o software do sistema de rastreamento de ativos atualizado com as versões e melhorias mais recentes. Isso garante a eficiência e o desempenho do sistema, fornecendo novos recursos e resolvendo problemas conhecidos.
Treinar o pessoal: Isso envolve treinar a equipe responsável pelo gerenciamento e manutenção do sistema de rastreamento de ativos. Isso garante que eles estejam cientes da operação do sistema, dos procedimentos de manutenção e das melhores práticas para o gerenciamento eficaz de ativos.
Como Escolher Sistemas de Rastreamento de Ativos
A escolha de um sistema de rastreamento de ativos dependerá de vários fatores. Aqui estão alguns deles:
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Necessidades do negócio
A primeira coisa a considerar são as necessidades do negócio. O que você quer rastrear? Qual é o valor dos ativos rastreados? Qual é o ambiente onde o sistema de rastreamento será usado? Essas são algumas perguntas que ajudarão a determinar as necessidades do negócio.
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Tecnologia
Diferentes tecnologias são usadas em diferentes sistemas de rastreamento de ativos. RFID é usado em casos onde grandes ativos são rastreados em um ambiente fechado. GPS é usado para rastrear ativos valiosos que estão em trânsito. O escaneamento de código de barras é usado para rastrear ativos em estoque. Portanto, a tecnologia a ser escolhida deve atender às necessidades do negócio.
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Integração
O sistema de rastreamento de ativos escolhido deve ser capaz de integrar-se aos sistemas existentes do negócio. Isso garantirá um fluxo contínuo de informações e também reduzirá interrupções nas operações do negócio.
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Escalabilidade
O sistema de rastreamento de ativos escolhido deve ser capaz de rastrear mais ativos à medida que o negócio cresce. Isso reduzirá a necessidade de alterar o sistema no futuro.
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Usabilidade
O sistema de rastreamento de ativos escolhido deve ter uma interface intuitiva. Isso reduzirá a necessidade de treinamento dos funcionários que utilizarão o sistema. Além disso, o sistema deve ter recursos que facilitam o rastreamento dos ativos.
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Custo
O sistema de rastreamento de ativos a escolher deve estar dentro do orçamento do negócio. No entanto, deve-se lembrar que a opção mais barata pode não ser a melhor a longo prazo. Portanto, um sistema com um bom retorno sobre o investimento deve ser escolhido.
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Segurança
A segurança dos dados deve ser considerada ao escolher um sistema de rastreamento de ativos. O sistema deve ter recursos que protejam os dados rastreados de acesso não autorizado.
Como Fazer Você Mesmo e Substituir Sistemas de Rastreamento de Ativos
É bastante fácil substituir um sistema de rastreamento de ativos. Ao substituir o sistema antigo, considere as seguintes etapas:
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Avaliar as necessidades
Antes da instalação, as necessidades da organização devem ser avaliadas. Isso inclui conhecer os ativos que precisam de rastreamento, a localização desses ativos e o ambiente em que os ativos operam.
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Preparativos
O sistema antigo deve ser desativado e todos os dados migrados para o novo sistema.
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Instalar
O novo sistema deve ser configurado e personalizado de acordo com as necessidades da organização. Após a instalação, o sistema é testado para garantir que está funcionando conforme o esperado.
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Treinamento
Após a instalação do novo sistema, os funcionários são treinados sobre como usar o novo sistema e seus benefícios. Esse treinamento aprimora a produtividade dos funcionários.
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Monitorar e avaliar
Após a instalação do novo sistema, seu desempenho é monitorado para garantir que atenda às necessidades da organização. O feedback dos funcionários também é obtido para saber se o sistema melhorou o trabalho deles.
Perguntas e Respostas
P1: Quanto tempo a bateria dura em um dispositivo de rastreamento de ativos?
A1: A duração da bateria de um dispositivo de rastreamento de ativos depende do tipo de dispositivo e de sua frequência de rastreamento. Alguns dispositivos têm baterias que podem durar até vários anos, enquanto outros podem durar apenas alguns dias ou semanas.
P2: Um dispositivo de rastreamento de ativos pode ser usado para rastrear pessoas?
A2: Em alguns casos, os dispositivos de rastreamento podem ser usados para rastrear pessoas, mas isso deve ser feito com seu consentimento e de acordo com a lei.
P3: O que deve ser feito se um dispositivo de rastreamento de ativos for perdido?
A3: Se um dispositivo de rastreamento de ativos for perdido, o usuário deve entrar em contato imediatamente com o provedor do serviço de rastreamento. Eles podem ajudar a desabilitar o dispositivo para proteger a privacidade e, potencialmente, ajudar a localizá-lo.